השתמשו במזהה שיישאר ברור גם אחרי הביקור
קל להתבלבל בין ארונות דומים ועבודות רחוב חוזרות. הוסיפו בהערה את מזהה האתר או הארון ואת המשימה, לצד הזמן והמיקום של התמונה.
צלמו את העבודה כל עוד היא גלויה
תכננו את רצף התמונות לפי ההתקנה. כללו מבט כללי ותמונה קרובה יותר כאשר התוויות או פרטי החיבורים חשובים.
- מזהה האתר והמצב ההתחלתי.
- פרטי התקנה וחיבורים גלויים.
- המשטח ששוקם והעבודה שנותרה.
שמרו כל חבילת עבודה יחד
הקפידו על שיטה קבועה למתן שמות לפרויקטים ב-TeamSpace. ציינו בהערות את מזהה האזור, כדי שהעמיתים במשרד יוכלו להבדיל בין ביקורים בלי לבקש מהצוות להסביר כל תמונה.
הקלו על הבדיקה הבאה
בחרו תמונות שמסבירות את העבודה לפי הסדר ושתפו אותן כעדכון ברור או כדוח תמונות. תארו בהערות רק בדיקות שבוצעו בפועל; צילום של התקנה אינו מדווח כשלעצמו על תוצאת בדיקה.