התאימו את התמונה להזמנה
כאשר מובילים כמה הזמנות יחד, השתמשו במזהה הזמנה קצר. באיסוף, תעדו את השקית או האריזה הגלויה בלי לחשוף פרטי לקוח שאינם נחוצים.
צלמו נקודת מסירה שאפשר לזהות
בנקודת המסירה המוסכמת, צלמו את החבילה עם מספיק מהסביבה כדי לזהות היכן הונחה. בדקו את המיקום שמוצג ב-Timeprint והוסיפו לפי הצורך הערה שימושית על הכניסה או היחידה.
- מזהה ההזמנה ושלב האיסוף.
- נקודת מסירה מזוהה ומיקום החבילה.
- הערה עובדתית אם הגישה או המסירה היו שונות מהמתוכנן.
שמרו על הערה קצרה
השתמשו בחותמת זמן ומיקום קריאה. כתבו מה קרה, למשל ״הושאר בדלפק הקבלה המוסכם״, במקום להתייחס לתצלום כאישור שהלקוח קיבל את ההזמנה.
שלחו את התמונה הרלוונטית
בדקו את התמונה לפני שיתוף בתהליך העבודה הרגיל. השאירו את מזהה ההזמנה קריא ואנשים לא קשורים או פרטים פרטיים מחוץ למסגרת. Timeprint מספק רישומי תמונות; פעלו לפי תהליך השלמת המסירה של פלטפורמת המשלוחים עצמה.