התחילו בשאלה שעליה התמונה צריכה לענות
החליטו מי ישתמש ברישום. ממונה שבודק התקדמות צריך מבט שונה מטכנאי שמזהה חלק פגום. לפני צילום סדרת תמונות, רשמו את מזהה העבודה ואת ההחלטה שהתמונות אמורות לסייע לה. כך קבוצת התמונות נשארת ממוקדת ולא רק גדלה.
צלמו שלושה מבטים שימושיים
צלמו מבט רחב לזיהוי אזור העבודה, מבט ביניים להצגת הציוד או המשימה ותקריב לפרט החשוב. השאירו בתקריב מספיק מהסביבה כדי שיהיה ברור היכן הוא נמצא. לרישומי לפני ואחרי חזרו למיקום ולזווית דומים.
- מבט כללי: היכן המשימה בתוך האתר?
- מבט העבודה: איזה ציוד או אזור מעורבים?
- פרט: באיזה מצב, שינוי או תוצאה הבודק צריך להבחין?
תעדו את ההקשר כשהוא עדיין טרי
בדקו את התאריך, השעה והמיקום שמוצגים ב-Timeprint. הוסיפו הערה קצרה עם הציוד, הפעולה והמצב הנוכחי. למשל, ״משאבה B — המצמד הוחלף — ממתינה לבדיקת הפעלה״ אומר יותר מ״בוצע״. אל תכתבו שבדיקה עברה בהצלחה אם עדיין לא נערכה. שמרו על הערות עובדתיות ואל תכסו את הרכיב בחותמת.
בדקו לפני שעוזבים
פתחו את התמונות השמורות בגודל קריא. חפשו טשטוש, סנוור, תוויות חסרות או חותמת שמסתירה את העבודה. אם נדרשים רישומי צוות, בדקו את הפרויקט שנבחר ואת מצב ההעברה. תמונה שנשמרה מקומית והעלאה שהושלמה הם מצבים שונים. קל הרבה יותר להחליף תמונה בלתי קריאה כשהצוות עדיין באתר.
- התמונה ממוקדת והנושא גלוי.
- הפרויקט, מזהה הציוד וההערה תואמים.
- שדות הזמן והמיקום נבדקו.
- קל להשוות בין מבטי לפני ואחרי.
- הקבצים הדרושים נשמרו וההעברה לצוות נבדקה.