התמונה נטענת…
תנו לכל עבודה מקום ברור
השתמשו ברישומי צוות ופרויקט כדי להפריד את העבודה מתמונות לא קשורות. הסכימו על שמות הפרויקטים לפני תחילת העבודה, כדי שאותה משימה לא תופיע תחת כמה שמות מעט שונים.
חברו בין השטח למשרד
Timeprint TeamSpace מרכז את רישומי תמונות הצוות לעיון. בזמן צילום או העלאה, בדקו שהצוות והפרויקט הרצויים נבחרו. תמונה שנשמרה בטלפון אינה בהכרח רישום שכבר הועלה לצוות.
- בחרו את הצוות והפרויקט הנכונים.
- בדקו את מצב ההעברה לפני העזיבה.
- ודאו שהתמונות הצפויות מופיעות ברישום הצוות.
הזמינו את מי שצריך את הרישום
השתמשו בקישורי הזמנה לצוות כדי לצרף עמיתים לסביבת העבודה. בדקו את החברות בצוות כשפרויקט עובר לאחריות אחרת, ושלחו ללקוחות את הרישום המשותף המתאים במקום להזמין אותם לצוות פנימי שאינו קשור אליהם.