כתובת וקואורדינטות עונות על שאלות שונות
כתובת עוזרת לאדם לזהות אתר. קואורדינטות מזהות מיקום גאוגרפי, אך אינן מסבירות קומה, יחידה או ציוד. לעבודה בתוך בניין גדול, הוסיפו את המזהה המקומי שעמית באמת ישתמש בו. הערה כגון ״בניין C, קומה 2, מסדרון מזרחי״ שימושית לצד שדות GPS.
טקסט גלוי ומטא-נתונים של הקובץ הם דברים שונים
חותמת מיקום גלויה היא חלק מהתמונה שאפשר לקרוא. מטא-נתונים הם מידע המשויך לקובץ התמונה, וכלי עריכה ושיתוף עשויים לטפל בו בדרכים שונות. אם הנמען צריך לקרוא את מזהה האתר בלי לפתוח חלונית פרטים, חותמת גלויה עוזרת. שמרו גם את קובץ המקור; צילום מסך של תמונה אינו תחליף לו.
בדקו את המיקום בזמן הצילום
אפשרו ל-Timeprint להשתמש במיקום ובדקו את התוצאה בתצוגה המקדימה של המצלמה. אל תניחו שמספר שנראה מדויק מייצג את אזור העבודה הנכון. בתוך מבנים או ליד מכשולים, הקריאה עשויה להתארך או להיות פחות שימושית. אם התוצאה אינה זמינה, רשמו את מזהה העבודה ביושר ואל תמציאו קואורדינטות.
- השוו את המיקום המוצג לאתר שבו אתם מבקרים.
- השתמשו בהערות חדר, קומה או ציוד לפרטים ש-GPS אינו יכול להסביר.
- צלמו מחדש או הבהירו רישום כשהמיקום שגוי.
בדקו מה הנמען צריך לדעת
תמונת עבודה יכולה לכלול כתובת לקוח או פרטי אתר אחרים. שתפו את השדות הדרושים למשימה עם האנשים המתאימים. חותמת GPS גלויה מספקת הקשר; היא אינה מאמתת תמונה באופן עצמאי ואינה מוכיחה שכל פרט בעבודה נכון.