צלמו את תמונת הלפני לפני שמשנים את הסביבה
צלמו את המצב המקורי כאשר אזור העבודה עדיין ללא שינוי. כללו נקודת ציון קבועה כדי שאדם אחר יוכל לזהות את המבט בהמשך. בתיקון, הציגו את הציוד ואת הבעיה. בניקיון, הציגו את המשטח והסביבה. הימנעו ממסגור צר כל כך עד שאי אפשר לזהות את המקום.
חזרו על זווית הצילום לאחר העבודה
השתמשו במרחק, בכיוון ובגובה מצלמה דומים בתמונת האחרי. כך קל יותר לראות שינוי אמיתי. שמרו ככל האפשר על תאורה דומה; תמונה בהירה יותר לבדה אינה מראה שהמשימה הושלמה. הוסיפו תקריבים כשאי אפשר לראות את השינוי החשוב בתמונה הרחבה.
תארו מה השתנה ומה נותר
השתמשו בהערות עובדתיות עם מזהה העבודה והשלב. ״האטם הוחלף; האזור נוקה; בדיקת נזילה ממתינה״ מפריד בין עבודה שהושלמה לבדיקה שנותרה. צמד תמונות לא צריך לרמוז שעבודה נסתרת נבדקה או שבדיקה שלא נערכה עברה בהצלחה. שדות הזמן, המיקום וההערות של Timeprint עוזרים לשמור את ההסבר עם הרישום.
מסרו את הצמד כחלק מרישום שימושי
בדקו את הצמד בגודל קריא וודאו שזה אותו ציוד או אזור. הוסיפו תמונות תהליך אם השינוי כוסה לפני המבט הסופי. בחרו תמונות רלוונטיות לשיתוף או לדוח תמונות, ושמרו את ההיסטוריה הרחבה של הפרויקט זמינה לצוות.
- אותו ציוד וסביבה מזוהה.
- זווית ומרחק דומים.
- הערות לפני ואחרי ומזהה עבודה ברורים.
- כל פעולה שנותרה מצוינת במפורש.
- הפרט החשוב גלוי מתחת לחותמת או לצדה.