התחילו בצורכי הקורא, לא בכל שדה זמין
שאלו מה האדם הבא צריך כדי לזהות את הרישום. תמונת תחזוקה עשויה לדרוש מספר ציוד והערת פעולה. רישום ניקיון בכמה אתרים עשוי לדרוש יחידה ושלב עבודה. השאירו את התאריך והמיקום קריאים, ואז הוסיפו את הפרטים שעונים על השאלה המסוימת של העבודה. יותר שדות אינם יוצרים אוטומטית רישום טוב יותר.
השתמשו באוצר מילים משותף ומצומצם
הסכימו בצוות על שמות פרויקטים, מזהי ציוד ומילות מצב. שמרו על אותה משמעות למונחים כמו ״נבדק״, ״תוקן״ ו״ממתין לבדיקה״. תבנית יכולה להזכיר מה למלא, אך האדם שמצלם עדיין צריך להזין הערות מדויקות לאותו ביקור.
בדקו את החותמת בתנאים אמיתיים
צלמו דוגמה בפריסת Timeprint שבכוונתכם להשתמש בה. בדקו אותה בטלפון ואם רלוונטי גם בדוח שיוצא. בדקו רקע בהיר ורקע כהה. החותמת צריכה להיות קריאה בלי להסתיר את האזור הנבדק. שנו את הגודל או המיקום באפשרויות הזמינות באפליקציה.
- האם הנמען יכול לקרוא את חותמת הזמן?
- האם המיקום מזהה את אזור העבודה הנכון?
- האם מזהה הציוד או המשימה קצר ומזוהה?
- האם הסמל משאיר מספיק מקום לעבודה עצמה?
שתפו את הפורמט ובדקו אותו לאורך זמן
Timeprint תומך בשיתוף תבניות חותמת. השתמשו בכך כדי לתת לעמיתים נקודת פתיחה אחידה, ואז בדקו קבוצה קטנה של רישומים אמיתיים לאחר העבודה הראשונה. הסירו שדות שאיש אינו משתמש בהם והבהירו שדות שאנשים מפרשים אחרת. מקדו את התבנית ברישומי עבודה במקום להפוך כל תמונה לטופס עמוס.