זהו את האזור לפני המשימה
חדרים בבניין גדול עלולים להיראות דומים. הוסיפו להערות התמונה את אתר הלקוח, הקומה או החדר ואת משימת השירות, כדי שהממונה ידע איזה אזור נבדק.
הראו את השינוי מזווית דומה
צלמו תמונה התחלתית לפני הניקיון ומבט דומה לאחר המשימה. הוסיפו תקריבים של כתם, מתקן פגום או אזור שמצריך ביקור נוסף.
- לפני: האזור שהוקצה ומצבו הנראה לעין.
- אחרי: אותו מבט עם העבודה שהושלמה.
- מעקב: אספקה, בעיות גישה או נושאים שלא נפתרו.
שמרו על אחידות ברישומי הצוות
השתמשו בתבנית חותמת משותפת ב-Timeprint עם זמן, מיקום והערות משימה קריאים. הרחיקו את החותמת מהמשטח שהלקוח צריך לבדוק.
מסרו עדכון שירות שימושי
ארגנו ביקורים ב-TeamSpace לפי אתר הלקוח. שתפו את צמד התמונות המתאים או דוח קצר, עם הערה ברורה על עבודה שעדיין ממתינה. אין להשתמש בתמונה של חדר מסודר כדי לטעון שמשימה שאינה נראית בתמונה הושלמה.