תאריך ושעה. ישירות על התמונה

תעדו את הרגע תוך כדי העבודה

קל יותר להבין תמונה של משימה שהושלמה כשהתאריך והשעה גלויים. צלמו את העבודה ב-Timeprint ובחרו פריסת חותמת שאינה מסתירה פרטים חשובים.

תנו לתאריך הקשר שימושי

השתמשו בהערה קצרה כדי להבדיל בין צילום הגעה, עדכון התקדמות ותמונת סיום. חותמת הזמן מזהה רגע; ההערה מסבירה מה הצוות עשה באותו רגע.

• בדקו את התאריך והשעה המוצגים לפני התמונה הראשונה.
• כללו מזהה פרויקט, חדר או ציוד.
• פתחו את התמונה שנשמרה ובדקו שהחותמת קריאה.

שמרו על שימושיות הרישום לאחר השיתוף

שלחו את התמונה השמורה עם החותמת כשהנמען צריך לקרוא את הזמן ישירות. שמרו את הצילום המקורי לצד רישומי העבודה. חותמות גלויות מספקות הקשר; הן אינן שירות נפרד לאימות אותנטיות של תמונות.