תנו שם לנקודת הביקורת
תמונת שער שימושית יותר עם מזהה האתר ונקודת הביקורת. הוסיפו הערה קצרה שמתארת את המצב הגלוי, במקום להסתמך על כך שהמאבטח הבא יזהה את המקום.
תעדו את מה שדורש תשומת לב
הקפידו על תצפיות ממוקדות ועובדתיות. צלמו מבט כללי ופרטים רלוונטיים בהתאם לנהלי האתר.
- סבב שגרתי: נקודת הביקורת והמצב הגלוי.
- חריגה: מה נצפה והיכן.
- מסירת משמרת: מה נותר למשמרת הבאה.
השתמשו בפורמט סיור קריא
בחרו פריסת Timeprint עם זמן, מיקום והערות עבודה קצרות. הקפידו על שם אחיד לכל נקודת ביקורת בכל הצוות, ותעדו רק את המידע האישי הדרוש למשימה.
שמרו את רישומי מסירת המשמרת יחד
ארגנו תמונות רלוונטיות מהאתר ב-TeamSpace ושתפו רישומים נבחרים עם העמיתים האחראים. ציינו בעיות פתוחות במפורש כדי שלא ילכו לאיבוד בין תמונות השגרה.