התחילו במזהה המשלוח
השתמשו במזהה משלוח או עבודה קצר כדי לקשר בין התמונות. צלמו את המטען כולו ואת פרטי האריזה הרלוונטיים לפני שלב הטיפול הבא.
תעדו כל מסירה בבירור
רצף שימושי מסביר את המצב בכל עצירה. השתמשו באותו מזהה לאורך כל הרישום.
- איסוף: מצב האריזה והמטען הנראה לעין.
- חריגה: הפריט שנפגע וההקשר שסביבו.
- מסירה: מיקום ההנחה והמצב ביעד.
כתבו את פרטי העצירה בהערות התמונה
השתמשו ב-Timeprint להוספת זמן ומיקום לצד הערה על המשלוח, העצירה ושלב העבודה. הגבילו את פרטי הנמען למה שתהליך העבודה שלכם דורש.
שתפו את התמונות הנכונות עם מוקד ההפצה
ארגנו תמונות עבודה ב-TeamSpace, ואז שתפו את הרישומים הרלוונטיים או ייצאו דוח תמונות. בדקו שהתמונות שנבחרו שייכות למשלוח הנכון, והבחינו בבירור בין תמונת מסירה לאישור הנמען.