পরিদর্শনের পরও বোঝা যায় এমন পরিচয় লিখুন
একই রকম ক্যাবিনেট ও বারবার হওয়া রাস্তার কাজ সহজে গুলিয়ে যায়। ছবির সময় ও অবস্থানের সঙ্গে নোটে স্থান বা ক্যাবিনেটের পরিচয় এবং কাজ লিখুন।
কাজ দৃশ্যমান থাকতেই ছবি তুলুন
স্থাপনের ক্রম অনুযায়ী ছবি তোলার পরিকল্পনা করুন। যেখানে লেবেল বা সংযোগের বিস্তারিত জরুরি, সেখানে পুরো দৃশ্য ও কাছের ছবি রাখুন।
- স্থানের পরিচয় ও শুরুর অবস্থা।
- দৃশ্যমান স্থাপনা ও সংযোগের বিস্তারিত।
- মেরামত করে আগের অবস্থায় ফেরানো পৃষ্ঠ ও বাকি কাজ।
প্রতিটি কাজের অংশ একসঙ্গে রাখুন
TeamSpace-এ প্রকল্পের নাম ধারাবাহিকভাবে দিন। নোটে এলাকার পরিচয় রাখুন, যাতে অফিসের সহকর্মীরা প্রতিটি ছবি ব্যাখ্যা করতে না বলেও আলাদা পরিদর্শন চিনতে পারেন।
পরের পর্যালোচনা সহজ করুন
ক্রম অনুযায়ী কাজ বোঝায় এমন ছবি বেছে স্পষ্ট আপডেট বা ছবির প্রতিবেদন শেয়ার করুন। সত্যি সম্পন্ন পরীক্ষা নোটে লিখুন; স্থাপনার ছবি নিজে থেকে পরীক্ষার ফল জানায় না।