বিস্তারিতর আগে অংশ চিহ্নিত করুন
কাজের এলাকার বড় দৃশ্য দিয়ে শুরু করুন। নোটে রাস্তার নাম, অংশ বা চেইনেজ এবং দিক দিন, যাতে পরের দল একই জায়গা পায়।
ঢাকা পড়ার আগে কাজ লিখে রাখুন
কাজের সঙ্গে দৃশ্যমান মাটির কাজ, নিষ্কাশন এবং রাস্তার স্তরের ছবি নিন। পরের পর্যালোচনার জন্য পুরো দৃশ্য ও প্রয়োজনীয় বিস্তারিত রাখুন।
- আগে: আগের পৃষ্ঠ ও কাজের সীমানা।
- চলাকালে: খনন, নিষ্কাশন, ভিত্তি প্রস্তুতি বা পাকা করা।
- পরে: পুনরুদ্ধার করা পৃষ্ঠ, রাস্তার চিহ্ন ও বাকি কাজ।
অগ্রগতি পরের দলের কাজে লাগান
তারিখ, অবস্থান, অংশ এবং কাজসহ এক ধরনের কাজের লগ ব্যবহার করুন। কী শেষ আর কোথায় নজর দরকার লিখুন, যেমন নিষ্কাশনের সংযোগ বা পাকা করার অপেক্ষায় থাকা অংশ।
পুরো পথের রেকর্ড এক করুন
TeamSpace-এ প্রকল্প অনুযায়ী ছবি সাজিয়ে অংশের পরিচয় একই রাখুন। স্থানের আপডেটে পরিষ্কার ক্রম বা PDF ছবির প্রতিবেদন দিন, আর বাকি বিষয় নোটে স্পষ্ট করুন।