কাজের জায়গা চেনার মতো রাখুন
কাছের ছবির সঙ্গে বড় পরিসরের ছবিও দরকার। আগে তলা, এলাকা বা যন্ত্রের ছবি তুলুন, তারপর বিস্তারিত অংশের। কাজের সংক্ষিপ্ত পরিচয় যোগ করুন, যাতে পরে রেকর্ড দেখা ব্যক্তি একই জায়গা খুঁজে পান।
গুরুত্বপূর্ণ ধাপগুলোর ছবি তুলুন
কাজ অনুযায়ী বারবার অনুসরণযোগ্য ছবি তোলার পদ্ধতি তৈরি করুন। স্থাপনার অংশ ঢাকা পড়ার আগে দৃশ্যমান বিস্তারিত নথিবদ্ধ করুন, তারপর অগ্রগতি জানাতে কাছাকাছি কোণ থেকে আবার ছবি তুলুন।
- আগে: কাজের এলাকা ও শুরুর অবস্থা।
- চলাকালে: স্থাপনার বিস্তারিত ও নজর দেওয়ার বিষয়।
- পরে: সম্পন্ন কাজ ও বাকি করণীয়।
সব কর্মীদলকে একই ছবির ধরন দিন
Timeprint দিয়ে সময় ও অবস্থান বসান এবং প্রকল্প, তলা ও কাজের ধাপের নোট দিন। বিস্তারিত ঢাকে না এমন বিন্যাস বেছে দলের সঙ্গে টেমপ্লেট শেয়ার করুন।
কাজ চলার সঙ্গে হস্তান্তরের প্রস্তুতিও নিন
সংশ্লিষ্ট ছবি প্রকল্পের TeamSpace রেকর্ডে রাখুন। শেয়ার বা PDF প্রতিবেদনের জন্য স্পষ্ট ক্রম বেছে নিন এবং বাকি বিষয়গুলো সম্পন্ন কাজ থেকে আলাদা করে দেখান।