সব ঘর নয়, পাঠক দিয়ে শুরু করুন
পরের ব্যক্তির রেকর্ড চিনতে কী দরকার ভাবুন। রক্ষণাবেক্ষণের ছবিতে যন্ত্র নম্বর ও কাজের নোট লাগতে পারে। একাধিক স্থানের সাফাই রেকর্ডে ইউনিট ও কাজের ধাপ দরকার হতে পারে। তারিখ ও অবস্থান পাঠযোগ্য রেখে কাজের নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দেওয়া বিস্তারিত দিন। বেশি ঘর মানেই ভালো রেকর্ড নয়।
অল্প কিছু সাধারণ শব্দ ঠিক করুন
দলজুড়ে প্রকল্পের নাম, যন্ত্র পরিচয় ও অবস্থার শব্দে একমত হন। “পরীক্ষিত”, “মেরামত হয়েছে”, “পর্যালোচনার অপেক্ষায়” একই অর্থে রাখুন। টেমপ্লেট কী পূরণ করতে হবে মনে করায়, কিন্তু যিনি তোলেন তাঁকেই ওই পরিদর্শনের সঠিক নোট লিখতে হবে।
বাস্তব দৃশ্যে তথ্য পরীক্ষা করুন
যে Timeprint বিন্যাস ব্যবহার করবেন তা দিয়ে নমুনা তুলুন। ফোনে এবং প্রাসঙ্গিক হলে এক্সপোর্ট প্রতিবেদনে দেখুন। উজ্জ্বল ও অন্ধকার পটভূমি পরীক্ষা করুন। তথ্য যেন পড়া যায় কিন্তু পরীক্ষিত অংশ না ঢাকে। অ্যাপের বিকল্প দিয়ে আকার বা অবস্থান বদলান।
- প্রাপক তারিখ ও সময় পড়তে পারেন?
- অবস্থান সঠিক কাজের এলাকা চিহ্নিত করে?
- যন্ত্র বা কাজের পরিচয় ছোট ও চেনা যায়?
- লোগো কি আসল কাজ দেখার যথেষ্ট জায়গা রাখে?
ধরন শেয়ার করুন ও পরে পর্যালোচনা করুন
Timeprint ছবির তথ্য টেমপ্লেট শেয়ার করতে দেয়। সহকর্মীদের একই শুরু দিন, তারপর প্রথম কাজের পর অল্প কিছু বাস্তব রেকর্ড দেখুন। কেউ ব্যবহার না করা ঘর বাদ দিন এবং ভিন্নভাবে বোঝা ঘর স্পষ্ট করুন। প্রতিটি ছবিকে ঠাসা ফর্ম না বানিয়ে টেমপ্লেট কাজের রেকর্ডে কেন্দ্রীভূত রাখুন।