দোকান ও প্রদর্শনী চিহ্নিত করুন
বারবার একই তাকের বিন্যাস পরে আলাদা করা কঠিন। নোটে দোকানের পরিচয়, এলাকা ও প্রচার বা কাজের নাম দিন। বিস্তারিত ছবির অবস্থান বোঝাতে পুরো দৃশ্য তুলুন।
অবস্থা ও পরিবর্তন দেখান
যে বিষয়টি পর্যালোচনা হচ্ছে তাতে ছবি কেন্দ্রীভূত রাখুন। অনেক একই রকম ছবির চেয়ে পুরো প্রদর্শনী ও পাঠযোগ্য বিস্তারিত প্রায়ই বেশি কাজে লাগে।
- পরিদর্শন: তাক বা প্রদর্শনীর অবস্থা।
- সমস্যা: ব্যবস্থা নেওয়া দরকার এমন নির্দিষ্ট এলাকা।
- পরবর্তী অবস্থা: পরিবর্তনের পরে একই এলাকা।
সাধারণ ছবির ধরন ঠিক করুন
সময়, অবস্থান ও ছোট কাজের নোটসহ Timeprint টেমপ্লেট দলে শেয়ার করুন। দোকান ও এলাকার একই নাম প্রতিবার পরিদর্শন চিনতে সাহায্য করে।
পরের শিফটকে পরিস্থিতি জানান
TeamSpace-এ দোকান বা প্রকল্প অনুযায়ী ছবি সাজান। প্রাসঙ্গিক রেকর্ড শেয়ার করে নোটে বাকি কাজ লিখুন, যাতে পরের দল বুঝতে পারে কী ঠিক হয়েছে আর কোথায় নজর দিতে হবে।