কাজের আগে এলাকা চিহ্নিত করুন
বড় ভবনে ঘরগুলো একই রকম লাগতে পারে। ছবির নোটে গ্রাহকের স্থান, তলা বা ঘর ও সেবার কাজ লিখুন, যাতে তত্ত্বাবধায়ক বুঝতে পারেন কোন এলাকা দেখা হচ্ছে।
কাছাকাছি কোণ থেকে পরিবর্তন দেখান
পরিষ্কারের আগে শুরুর ছবি ও পরে তুলনা করা যায় এমন ছবি তুলুন। দাগ, ক্ষতিগ্রস্ত ফিটিং বা আবার আসতে হবে এমন এলাকার বিস্তারিত ছবি যোগ করুন।
- আগে: নির্ধারিত এলাকা ও দৃশ্যমান অবস্থা।
- পরে: একই দৃশ্যে সম্পন্ন কাজ।
- পরের পদক্ষেপ: সরঞ্জাম, প্রবেশের সমস্যা বা অমীমাংসিত বিষয়।
দলের রেকর্ড একই রকম রাখুন
সহজে পড়া যায় এমন সময়, অবস্থান ও কাজের নোটসহ Timeprint-এর ভাগ করা টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। গ্রাহকের পরীক্ষা করার পৃষ্ঠ থেকে ছবির তথ্য দূরে রাখুন।
কাজে লাগে এমন সেবার আপডেট দিন
TeamSpace-এ গ্রাহকের স্থান অনুযায়ী পরিদর্শন সাজান। সংশ্লিষ্ট জোড়া ছবি বা ছোট প্রতিবেদন শেয়ার করুন, সঙ্গে বাকি কাজ স্পষ্ট লিখুন। পরিচ্ছন্ন ঘরের ছবি দিয়ে অদৃশ্য কোনো কাজ সম্পন্ন হয়েছে বলে দাবি করা উচিত নয়।