প্রথম ছবির আগে প্রকল্প ঠিক করুন
দলে কোনটি প্রকল্প হবে ঠিক করুন: স্থান, গ্রাহক পরিদর্শন নাকি নির্দিষ্ট কাজ। সব কর্মীদলে একই নিয়ম রাখুন। স্পষ্ট প্রকল্প নামে কাজের পরিচয় ও স্থানের নাম থাকতে পারে। অন্যজন প্রতিবার গেলে একই প্রকল্পের নতুন বানান বানাবেন না।
অল্প কিছু একই পরিচয় ব্যবহার করুন
একই ধরনের ছবির পার্থক্য নোট বা ছবির তথ্যে দিন: ইউনিট, যন্ত্র, কাজের ধাপ ও বর্তমান অবস্থা। “আগে”, “চলমান”, “সম্পন্ন” এমন সাধারণ শব্দ ঠিক করুন। শুধু পৌঁছানো দেখায় এমন ছবিতে “সম্পন্ন” লিখবেন না। একই শব্দের ব্যবহার সেখানে না যাওয়া পর্যালোচককেও রেকর্ড বুঝতে দেয়।
আপলোড দেখা হস্তান্তরের অংশ করুন
Timeprint TeamSpace-এ ছবি পাঠানোর আগে নির্বাচিত দল ও প্রকল্প নিশ্চিত করুন। পরিদর্শন শেষে প্রত্যাশিত রেকর্ড দল পাচ্ছে কি না দেখুন। স্থানান্তর শেষ না হলে স্থানীয় ফাইল রাখুন এবং অফিস পেয়েছে ধরে না নিয়ে অ্যাপের আবার চেষ্টার ধাপ অনুসরণ করুন।
- উদ্দিষ্ট দল ও প্রকল্প পরীক্ষা করুন।
- ছবি তোলার পরে স্থানান্তরের অবস্থা দেখুন।
- মূল ছবিগুলো দলের রেকর্ডে আছে নিশ্চিত করুন।
- অনুপস্থিত বা অসম্পূর্ণ রেকর্ড পরের ব্যক্তিকে জানান।
পরের ব্যক্তির জন্য লক্ষ্যভিত্তিক সেট বানান
বড় মূল রেকর্ড গুছিয়ে রেখে নির্দিষ্ট পর্যালোচনার ছবি বাছুন। গ্রাহকের হস্তান্তর ও ভেতরের রক্ষণাবেক্ষণ ইতিহাস এক হওয়া জরুরি নয়। কাজের জায়গা খোঁজা, পরিবর্তন বোঝানো ও বাকি বিষয় চেনার যথেষ্ট প্রসঙ্গ দিন। দায়িত্ব বদলালে সদস্য ও শেয়ারের লিংক দেখুন।