চালানের পরিচয় দিয়ে শুরু করুন
ছবিগুলো যুক্ত করতে ছোট চালান বা কাজের নম্বর ব্যবহার করুন। পরেরবার মাল ধরার আগে পুরো বোঝা ও সংশ্লিষ্ট মোড়কের বিস্তারিত ছবি তুলুন।
প্রতিটি হস্তান্তর স্পষ্ট তুলুন
উপযোগী ক্রম প্রতিটি থামার জায়গায় অবস্থা বোঝায়। পুরো রেকর্ডে একই পরিচয় রাখুন।
- তোলার সময়: দৃশ্যমান মোড়ক ও বোঝার অবস্থা।
- ব্যতিক্রম: প্রভাবিত পণ্য ও আশপাশের প্রসঙ্গ।
- পৌঁছানোর সময়: গন্তব্যে রাখার জায়গা ও অবস্থা।
ছবির নোটে থামার জায়গার বিস্তারিত দিন
Timeprint-এ সময় ও অবস্থানের সঙ্গে চালান, থামার জায়গা এবং কাজের ধাপ লিখুন। প্রাপকের তথ্য আপনার কাজের প্রক্রিয়ার চাহিদার মধ্যে রাখুন।
পরিবহন নিয়ন্ত্রককে সঠিক ছবি দিন
TeamSpace-এ কাজের ছবি গুছিয়ে সংশ্লিষ্ট রেকর্ড শেয়ার করুন বা ছবির প্রতিবেদন এক্সপোর্ট করুন। নির্বাচিত ছবি সঠিক চালানের কি না দেখুন এবং পৌঁছানোর ছবি ও প্রাপকের নিশ্চিতকরণ আলাদা রাখুন।