চেকপয়েন্টের নাম লিখুন
স্থান ও চেকপয়েন্টের পরিচয় থাকলে গেটের ছবি বেশি কাজে লাগে। পরের রক্ষী নিজে দৃশ্য চিনবেন ধরে না নিয়ে দেখা অবস্থার ছোট নোট যোগ করুন।
নজর দেওয়ার বিষয় লিখুন
পর্যবেক্ষণ নির্দিষ্ট ও বাস্তবভিত্তিক রাখুন। স্থানের নিয়ম মেনে পুরো দৃশ্য ও সংশ্লিষ্ট বিস্তারিত তুলুন।
- নিয়মিত টহল: চেকপয়েন্ট ও দৃশ্যমান অবস্থা।
- ব্যতিক্রম: কী দেখা হয়েছে এবং কোথায়।
- হস্তান্তর: পরের শিফটের জন্য কী বাকি।
পড়তে সহজ টহলের বিন্যাস নিন
সময়, অবস্থান ও সংক্ষিপ্ত কাজের নোটসহ Timeprint বিন্যাস বেছে নিন। দলজুড়ে চেকপয়েন্টের নাম একই রাখুন এবং কাজে প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্যই লিখুন।
হস্তান্তরের রেকর্ড একসঙ্গে রাখুন
TeamSpace-এ সংশ্লিষ্ট স্থানের ছবি গুছিয়ে দায়িত্বপ্রাপ্ত সহকর্মীদের নির্বাচিত রেকর্ড দিন। বাকি সমস্যাগুলো স্পষ্ট করুন, যাতে নিয়মিত ছবির ভিড়ে হারিয়ে না যায়।