写真を注文に結び付ける
複数の注文を運ぶときは、短い注文番号を添えましょう。受け取り時には袋や包みの見える状態を記録し、不要なお客様情報が写らないようにします。
置いた場所がわかる構図にする
指定された配達場所で、商品の置き場所を特定できる範囲まで周囲を写します。Timeprint の位置表示を確認し、必要に応じて入口や部屋番号をメモに加えましょう。
- 注文番号と受け取りの段階。
- 配達場所と商品の置き方がわかる写真。
- 入館方法や引き渡しに変更があった場合の事実に基づくメモ。
メモは短く、事実を伝える
日時と場所が読みやすい表示を使います。「指定された受付に置いた」など、実際に行ったことを書きましょう。写真を撮っただけで、お客様が受け取ったと扱わないようにします。
対象の写真を確認して送る
通常の業務手順で共有する前に、画像を確認します。注文番号は読みやすくし、無関係な人や個人情報が写らない構図を選びましょう。Timeprint は写真記録のためのアプリです。配達完了の操作は、利用する配達サービスの手順に従ってください。