画像を確認・再利用するなら写真で送る

少量の状況報告や、画像を詳しく見て再利用する場合は、個別の写真が便利です。必要なファイルを選び、状況が読めるようにしましょう。画質が重要なときは、相手が使いやすい送付方法を確認します。チャット内のプレビューが元ファイルと同じ品質とは限りません。

複数のファイルをまとめるなら ZIP

いくつもの画像ファイルを一緒に渡すときは ZIP が便利です。まとめる前に、不要な重複を外し、必要な写真を選びます。書き出した後に ZIP を開き、予定した写真が入っているか確認しましょう。ZIP はファイルをまとめますが、それだけで順序や意味を説明するものではありません。

順番に読んでもらうなら PDF

一連の作業を確認する責任者やお客様には、写真報告書が向いています。着手前、作業内容、結果が伝わる順に並べましょう。通常の画面でラベルや日時が読めるか確認します。画像の再利用も必要な相手には、写真ファイルも一緒に渡します。

受け取る側の使いやすさを確認する

Timeprint では、対応する画面で写真の共有や ZIP・PDF の書き出しを使えます。用途に合う方法を選び、送る前に結果を開きましょう。Web の共有記録では、目的の工事が開くことと、相手に合った閲覧範囲を確認します。

  • 少量の見た目の報告：選んだ写真。
  • 再利用する複数のファイル：ZIP。
  • 順番に確認する報告書：PDF。
  • 継続して確認する工事：適切な工事の共有ページ。