चेकपॉइंट का नाम लिखें
गेट की फोटो साइट और चेकपॉइंट की पहचान के साथ अधिक उपयोगी है। अगला गार्ड दृश्य पहचान लेगा, यह मानने के बजाय दिखाई देने वाली हालत का छोटा नोट लिखें।
ध्यान देने वाली बातें दर्ज करें
जो देखा उसे स्पष्ट और तथ्य के अनुसार लिखें। साइट की प्रक्रिया का पालन करते हुए पूरी जगह और संबंधित बारीकी की फोटो लें।
- नियमित दौर: चेकपॉइंट और दिखाई देने वाली हालत।
- असामान्य बात: क्या और कहाँ देखा।
- हैंडओवर: अगली शिफ्ट के लिए क्या बाकी है।
पढ़ने में आसान गश्त प्रारूप चुनें
समय, स्थान और छोटे काम के नोट वाला Timeprint लेआउट चुनें। पूरी टीम में चेकपॉइंट का नाम एक रखें और काम के लिए ज़रूरी निजी जानकारी ही दर्ज करें।
हैंडओवर रिकॉर्ड साथ रखें
संबंधित साइट फोटो TeamSpace में व्यवस्थित करें और चुने हुए रिकॉर्ड ज़िम्मेदार साथियों को शेयर करें। बाकी समस्याएँ साफ बताएँ ताकि वे नियमित फोटो के बीच खो न जाएँ।