काम की जगह पहचानने लायक रखें
पास से ली गई फोटो के साथ दूर से ली गई फोटो भी चाहिए। पहले मंज़िल, क्षेत्र या उपकरण की फोटो लें, फिर बारीकी की। काम का छोटा पहचान नंबर लिखें ताकि बाद में रिकॉर्ड देखने वाला भी वही जगह ढूँढ सके।
ज़रूरी चरणों की फोटो लें
काम के हिसाब से दोहराया जा सकने वाला फोटो क्रम बनाएँ। लगाई गई चीज़ें ढकने से पहले उनका दिखाई देने वाला विवरण दर्ज करें, फिर प्रगति दिखाने के लिए मिलते-जुलते कोण से फोटो लें।
- पहले: काम की जगह और शुरुआती हालत।
- दौरान: लगाने का विवरण और ध्यान देने वाली बातें।
- बाद में: पूरा काम और बाकी कार्रवाई।
सभी दलों को एक फोटो प्रारूप दें
Timeprint से फोटो पर समय और स्थान लगाएँ, साथ में प्रोजेक्ट, मंज़िल और काम के चरण के नोट रखें। ऐसा लेआउट चुनें जो बारीकी न ढके और टीम के साथ टेम्पलेट शेयर करें।
काम के साथ हैंडओवर भी तैयार करें
संबंधित फोटो प्रोजेक्ट के TeamSpace रिकॉर्ड में रखें। शेयर करने या PDF रिपोर्ट के लिए साफ क्रम चुनें और अधूरे काम को पूरे काम से अलग बताएँ।