काम से पहले जगह पहचानें
बड़ी इमारत के कमरे एक जैसे दिख सकते हैं। फोटो के नोट में ग्राहक की साइट, मंज़िल या कमरा और सफाई का काम लिखें, ताकि सुपरवाइज़र जान सके कि कौन-सी जगह देखी जा रही है।
एक जैसे कोण से बदलाव दिखाएँ
सफाई से पहले शुरुआती फोटो लें और काम के बाद उससे तुलना करने लायक फोटो लें। दाग, खराब फिटिंग या दोबारा आने की ज़रूरत वाली जगह की बारीकी भी लें।
- पहले: सौंपा गया क्षेत्र और दिखाई देने वाली हालत।
- बाद में: उसी कोण से पूरा किया गया काम।
- आगे की कार्रवाई: सामान, पहुँच की दिक्कत या अनसुलझी बातें।
टीम के रिकॉर्ड एक जैसे रखें
Timeprint का साझा टेम्पलेट इस्तेमाल करें जिसमें समय, स्थान और काम के नोट साफ पढ़ें। फोटो की जानकारी उस सतह से दूर रखें जिसे ग्राहक को जाँचना है।
उपयोगी सेवा अपडेट सौंपें
TeamSpace में ग्राहक की साइट के अनुसार विज़िट व्यवस्थित करें। संबंधित पहले-बाद की फोटो या छोटी रिपोर्ट शेयर करें और बाकी काम साफ लिखें। साफ कमरे की फोटो से यह दावा न करें कि तस्वीर में न दिखने वाला काम भी पूरा हो गया।