पहली फोटो से पहले प्रोजेक्ट तय करें
तय करें आपकी टीम में प्रोजेक्ट क्या है: साइट, ग्राहक विज़िट या तय काम। सभी दलों में एक नियम रखें। साफ नाम में काम का नंबर और साइट नाम हो सकता है। हर नए व्यक्ति की विज़िट पर उसी प्रोजेक्ट की नई वर्तनी न बनाएँ।
कम और एक जैसे पहचान विवरण रखें
एक जैसी फोटो में फर्क बताने वाली जानकारी नोट या फोटो पर लिखें: यूनिट, उपकरण, काम का चरण और वर्तमान स्थिति। “पहले”, “काम चल रहा है” और “पूरा” जैसे सामान्य शब्द तय करें। केवल पहुँचने की फोटो को “पूरा” न लिखें। एक जैसी भाषा से साइट न गया समीक्षक भी रिकॉर्ड समझ सकता है।
हैंडओवर में अपलोड जाँच शामिल करें
Timeprint TeamSpace में फोटो भेजने से पहले चुनी टीम और प्रोजेक्ट की पुष्टि करें। विज़िट खत्म होने पर देखें कि टीम को अपेक्षित रिकॉर्ड मिल रहे हैं या नहीं। ट्रांसफर अधूरा हो तो लोकल फ़ाइल रखें और ऐप के दोबारा कोशिश वाले क्रम का पालन करें, यह न मानें कि दफ्तर ने पा लिया।
- सही टीम और प्रोजेक्ट जाँचें।
- फोटो के बाद ट्रांसफर स्थिति देखें।
- पुष्टि करें कि अहम फोटो टीम रिकॉर्ड में दिखती हैं।
- अगले व्यक्ति को गायब या अधूरे रिकॉर्ड बताएँ।
अगले व्यक्ति के लिए केंद्रित सेट बनाएँ
व्यापक मूल रिकॉर्ड व्यवस्थित रखें, फिर खास समीक्षा की ज़रूरत वाली फोटो चुनें। ग्राहक हैंडओवर और आंतरिक रखरखाव इतिहास समान होना ज़रूरी नहीं। काम ढूँढने, बदलाव समझाने और बाकी चीज़ें पहचानने भर का संदर्भ दें। ज़िम्मेदारी बदलने पर सदस्य और शेयर लिंक देखें।