जब फोटो ही देने की चीज़ हो तो फोटो भेजें
अलग फोटो छोटी जानकारी देने या किसी को तस्वीर जाँचने और दोबारा इस्तेमाल करने के लिए उपयोगी हैं। संबंधित फ़ाइल चुनें और संदर्भ पढ़ने लायक रखें। गुणवत्ता अहम हो तो प्राप्तकर्ता से पसंदीदा फ़ाइल तरीका पूछें; बातचीत का प्रीव्यू मूल फ़ाइल जैसा नहीं भी हो सकता।
फ़ाइलों के समूह के लिए ZIP चुनें
प्राप्तकर्ता को कई फोटो फ़ाइल साथ चाहिए हों तो ZIP उपयोगी है। पैक करने से पहले चयन व्यवस्थित करें: गलती से आई डुप्लिकेट हटाएँ और काम की ज़रूरी फ़ाइल रखें। एक्सपोर्ट के बाद आर्काइव खोलकर सही फोटो होने की जाँच करें। ZIP फ़ाइल जोड़ता है; वह उनका क्रम या अर्थ खुद नहीं समझाता।
क्रम में पढ़ने के लिए PDF लें
फोटो रिपोर्ट उस सुपरवाइज़र या ग्राहक के लिए ठीक है जिसे क्रम पढ़ना है। शुरुआती हालत, कार्रवाई और परिणाम दिखाने के लिए फोटो सजाएँ। सामान्य स्क्रीन पर लेबल और जानकारी पढ़ने लायक हैं या नहीं जाँचें। प्राप्तकर्ता को दोबारा उपयोग करने वाली फोटो भी चाहिए तो दस्तावेज़ के साथ संबंधित फोटो फ़ाइल दें।
दूसरी तरफ से हैंडओवर जाँचें
Timeprint समर्थित प्रक्रियाओं में फोटो शेयर और ZIP/PDF विकल्प देता है। काम के अनुसार उपलब्ध विकल्प चुनें, फिर भेजने से पहले परिणाम खोलें। साझा वेब रिकॉर्ड में जाँचें कि लिंक सही प्रोजेक्ट खोलता है और पहुँच प्राप्तकर्ता के लिए उपयुक्त है।
- छोटा दृश्य अपडेट: चुनी फोटो।
- दोबारा उपयोग वाली फ़ाइलों का समूह: ZIP।
- क्रमबद्ध समीक्षा दस्तावेज़: PDF।
- चलती प्रोजेक्ट समीक्षा: उचित साझा प्रोजेक्ट पेज।