माल की पहचान से शुरू करें
फोटो जोड़ने के लिए छोटा खेप या काम नंबर इस्तेमाल करें। अगली बार माल संभालने से पहले पूरे लोड और पैकिंग के संबंधित विवरण की फोटो लें।
हर हैंडओवर साफ दर्ज करें
उपयोगी क्रम हर ठहराव की हालत बताता है। पूरे रिकॉर्ड में एक ही पहचान रखें।
- पिकअप: दिखाई देने वाली पैकिंग और लोड की हालत।
- समस्या: प्रभावित वस्तु और आसपास का संदर्भ।
- डिलीवरी: मंज़िल पर रखने की जगह और हालत।
फोटो नोट में ठहराव का विवरण रखें
Timeprint में समय और स्थान के साथ खेप, ठहराव और काम के चरण का नोट लगाएँ। प्राप्तकर्ता की जानकारी अपनी संचालन प्रक्रिया की ज़रूरत तक सीमित रखें।
डिस्पैच को सही फोटो भेजें
काम की फोटो TeamSpace में व्यवस्थित करें, फिर संबंधित रिकॉर्ड शेयर करें या फोटो रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें। जाँचें कि चुनी फोटो सही खेप की हैं और डिलीवरी की फोटो को प्राप्तकर्ता की पुष्टि से साफ अलग रखें।