दृश्य बदलने से पहले फोटो लें
काम की जगह जस की तस हो तभी मूल हालत की फोटो लें। स्थिर पहचान चिह्न शामिल करें ताकि दूसरा व्यक्ति बाद में दृश्य पहचान सके। मरम्मत में उपकरण और समस्या दिखाएँ। सफाई में सतह और आसपास दिखाएँ। इतना तंग फ्रेम न रखें कि स्थान पहचानना असंभव हो जाए।
काम के बाद वही दृश्य दोहराएँ
बाद की फोटो के लिए मिलती दूरी, दिशा और कैमरा ऊँचाई रखें। इससे असली बदलाव देखना आसान होता है। संभव हो तो रोशनी तुलनीय रखें; केवल अधिक उजली फोटो काम पूरा होने का संकेत नहीं है। चौड़ी फोटो में अहम बदलाव न दिखे तो पास के दृश्य जोड़ें।
क्या बदला और क्या बाकी है, बताएँ
काम की पहचान और चरण के साथ तथ्यात्मक नोट लिखें। “सील बदली; क्षेत्र साफ; रिसाव जाँच बाकी” पूरा काम और बाकी जाँच अलग करता है। फोटो की जोड़ी यह संकेत न दे कि छिपा काम जाँचा गया या न किया परीक्षण पास हुआ। Timeprint के समय, स्थान और नोट यह व्याख्या रिकॉर्ड के साथ रखते हैं।
जोड़ी को उपयोगी रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में दें
दोनों फोटो पढ़ने योग्य आकार में देखें और एक ही उपकरण या जगह होने की जाँच करें। अंतिम दृश्य से पहले बदलाव ढक गया हो तो प्रक्रिया की फोटो जोड़ें। शेयर या रिपोर्ट के लिए संबंधित तस्वीरें चुनें, जबकि पूरा प्रोजेक्ट इतिहास टीम के लिए उपलब्ध रखें।
- वही उपकरण और पहचाने जा सकने वाले आसपास।
- मिलता-जुलता कोण और दूरी।
- साफ पहले/बाद नोट और काम की पहचान।
- हर बाकी कार्रवाई स्पष्ट लिखी हो।
- फोटो जानकारी के नीचे या बगल में अहम बारीकी दिखे।