Nimeä tarkastuspiste
Portin kuva on hyödyllisempi kohteen ja tarkastuspisteen tunnisteen kanssa. Kuvaa näkyvä kunto lyhyesti sen sijaan, että luottaisit seuraavan vartijan tunnistavan paikan.
Kirjaa huomiota vaativat asiat
Pidä havainnot täsmällisinä ja tosiasioihin perustuvina. Ota yleiskuva ja tarvittavat yksityiskohdat kohteen ohjeiden mukaisesti.
- Tavallinen kierros: tarkastuspiste ja näkyvä kunto.
- Poikkeama: mitä havaittiin ja missä.
- Vuoronvaihto: mitä seuraavalle vuorolle jää.
Käytä luettavaa kierrospohjaa
Valitse Timeprint-asettelu, jossa on aika, sijainti ja lyhyet työmuistiinpanot. Käytä samaa tarkastuspisteen nimeä koko tiimissä ja kirjaa vain tehtävässä tarvittavat henkilötiedot.
Kokoa vuoronvaihdon kirjaukset
Järjestä tarvittavat kohdekuvat TeamSpacessa ja jaa valitut kirjaukset vastuuhenkilöille. Ilmoita avoimet ongelmat suoraan, jotta ne eivät huku rutiinikuviin.