Sopikaa projekti ennen ensimmäistä kuvaa
Päättäkää, mikä lasketaan tiimissä projektiksi: kohde, asiakaskäynti vai rajattu työ. Käyttäkää samaa sääntöä kaikissa työryhmissä. Selkeä projektinimi voi sisältää työn tunnisteen ja kohteen nimen. Älä luo samalle projektille uutta kirjoitusasua jokaisen uuden kävijän myötä.
Käytä muutamaa yhtenäistä tunnistetta
Kirjoita muistiinpanoon tai merkintään samankaltaisia kuvia erottavat tiedot: tila, laite, työvaihe ja nykytila. Sopikaa tavallisista sanoista, kuten ”ennen”, ”käynnissä” ja ”valmis”. Älä käytä ”valmis”-merkintää kuvassa, joka näyttää vain saapumisen. Yhtenäinen sanasto auttaa ymmärtämään kirjauksen käymättä itse kohteessa.
Tee latausten tarkistuksesta osa luovutusta
Vahvista Timeprint TeamSpacessa valittu tiimi ja projekti ennen kuvien lähettämistä. Tarkista käynnin päätteeksi, ovatko odotetut kirjaukset tiimin saatavilla. Jos siirto on kesken, säilytä paikalliset tiedostot ja noudata sovelluksen uudelleenyritysohjetta. Älä oleta toimiston saaneen kuvia.
- Tarkista aiottu tiimi ja projekti.
- Tarkista siirron tila kuvaamisen jälkeen.
- Vahvista, että tärkeimmät kuvat ovat tiimin kirjauksissa.
- Kerro seuraavalle henkilölle puuttuvista tai keskeneräisistä kirjauksista.
Valmistele kohdennettu valikoima seuraavalle henkilölle
Pidä laajempi lähdeaineisto järjestyksessä ja valitse sitten tiettyyn tarkasteluun tarvittavat kuvat. Asiakkaan luovutusaineiston ja sisäisen huoltohistorian ei tarvitse olla samanlaisia. Lisää riittävästi taustatietoa työn löytämiseen, muutoksen selittämiseen ja avoimien asioiden tunnistamiseen. Tarkista jäsenyydet ja jaetut linkit vastuun vaihtuessa.