Aloita kysymyksestä, johon kuvan pitää vastata
Päätä, kuka käyttää kirjausta. Etenemistä tarkistava työnjohtaja tarvitsee erilaisen näkymän kuin vaurioitunutta osaa tunnistava asentaja. Kirjoita ennen kuvasarjaa työn tunniste ja päätös, jota kuvien pitää tukea. Näin kuvavalikoima pysyy tarkoituksenmukaisena eikä vain kasva.
Ota kolme hyödyllistä näkymää
Ota yleiskuva työalueen tunnistamiseen, keskikuva laitteesta tai tehtävästä ja lähikuva tärkeästä yksityiskohdasta. Jätä lähikuvaan riittävästi ympäristöä sijainnin ymmärtämiseksi. Palaa ennen–jälkeen-kuvissa vastaavaan paikkaan ja kulmaan.
- Yleiskuva: missä tehtävä tehdään kohteen sisällä?
- Työkuva: mikä laite tai alue on kyseessä?
- Yksityiskohta: mikä kunto, muutos tai tulos tarkastelijan pitää huomata?
Kirjaa taustatiedot tuoreeltaan
Tarkista Timeprintin päivämäärä, aika ja sijainti. Lisää lyhyt muistiinpano laitteesta, toimesta ja nykytilasta. Esimerkiksi ”Pumppu B — kytkin vaihdettu — koekäyttö odottaa” kertoo enemmän kuin ”Valmis”. Älä merkitse tarkastusta hyväksytyksi, jos sitä ei ole tehty. Pidä muistiinpanot tosiasiallisina äläkä peitä osaa kuvamerkinnällä.
Tarkista ennen lähtöä
Avaa tallennetut kuvat luettavassa koossa. Etsi epätarkkuutta, heijastuksia, puuttuvia tunnuksia tai työtä peittäviä merkintöjä. Jos tiimin kirjauksia tarvitaan, tarkista valittu projekti ja siirron tila. Paikallisesti tallennettu kuva ja valmis lataus ovat eri tiloja. Lukukelvottoman kuvan korvaaminen on paljon helpompaa työryhmän ollessa vielä paikalla.
- Kuva on tarkka ja kohde näkyy.
- Projekti, laitetunniste ja muistiinpano vastaavat toisiaan.
- Aika- ja sijaintikentät on tarkistettu.
- Ennen–jälkeen-näkymiä on helppo verrata.
- Tarvittavat tiedostot on tallennettu ja siirto tiimille tarkistettu.