Osoite ja koordinaatit vastaavat eri kysymyksiin
Osoite auttaa tunnistamaan kohteen. Koordinaatit osoittavat maantieteellisen sijainnin, mutta eivät kerro kerrosta, tilaa tai laitetta. Lisää suuressa rakennuksessa työskennellessä paikallinen tunniste, jota työkaveri oikeasti käyttäisi. Esimerkiksi ”C-lohko, taso 2, itäkäytävä” täydentää GPS-kenttiä.
Näkyvä teksti ja tiedoston metatiedot ovat eri asioita
Näkyvä sijaintimerkintä on luettava osa kuvaa. Metatiedot liittyvät kuvatiedostoon, ja muokkaus- ja jakotyökalut voivat käsitellä niitä eri tavoin. Näkyvä merkintä auttaa, kun vastaanottajan pitää lukea kohdetunniste avaamatta tietopaneelia. Säilytä myös lähdetiedosto; kuvan kuvakaappaus ei korvaa sitä.
Tarkista sijainti kuvaushetkellä
Salli Timeprintin käyttää sijaintia ja tarkista tulos kameran esikatselussa. Älä oleta tarkan näköisen numeron tarkoittavan oikeaa työaluetta. Sisällä tai esteiden lähellä mittaus voi kestää kauemmin tai olla vähemmän hyödyllinen. Jos tulos puuttuu, kirjaa työn tunniste rehellisesti äläkä keksi koordinaatteja.
- Vertaa näytettyä sijaintia käyntikohteeseen.
- Täydennä GPS:n ulkopuolelle jäävät tiedot huone-, kerros- tai laitemuistiinpanoilla.
- Ota kuva uudelleen tai selvennä kirjausta, jos sijainti on väärä.
Arvioi vastaanottajan tiedontarve
Työkuva voi sisältää asiakkaan osoitteen tai muita kohdetietoja. Jaa tehtävässä tarvittavat kentät oikeille henkilöille. Näkyvä GPS-merkintä antaa taustatietoa; se ei itsenäisesti tarkista kuvan aitoutta eikä todista työn kaikkien yksityiskohtien oikeellisuutta.