Yhdistä kuva tilaukseen
Käytä lyhyttä tilaustunnistetta, kun kuljetat useita tilauksia yhdessä. Kuvaa noudossa näkyvä kassi tai paketti näyttämättä tarpeettomia asiakastietoja.
Tee jättöpaikasta tunnistettava
Kuvaa paketti sovitussa paikassa niin, että ympäristöä näkyy riittävästi sijoittelun tunnistamiseen. Tarkista Timeprintin näyttämä sijainti ja lisää tarvittaessa hyödyllinen tieto sisäänkäynnistä tai asunnosta.
- Tilaustunniste ja noutovaihe.
- Tunnistettava jättöpaikka ja paketin sijoittelu.
- Tosiasiallinen muistiinpano, jos pääsy tai luovutus poikkesi sovitusta.
Pidä muistiinpano lyhyenä
Käytä luettavaa aika- ja sijaintimerkintää. Kirjoita, mitä tapahtui, esimerkiksi ”jätetty sovittuun vastaanottoon”. Älä käsittele kuvaa vahvistuksena siitä, että asiakas vastaanotti tilauksen.
Lähetä tarvittava kuva
Tarkista kuva ennen jakamista tavallisen työprosessisi kautta. Pidä tilaustunniste luettavana ja rajaa ulkopuoliset henkilöt ja yksityiset tiedot pois. Timeprint tarjoaa kuvakirjauksia; noudata toimitusalustan omaa valmistumisprosessia.