Aloita lähetyksen tunnisteesta
Yhdistä kuvat lyhyellä lähetys- tai työtunnisteella. Kuvaa koko kuorma ja tarvittavat pakkauksen yksityiskohdat ennen seuraavaa käsittelyvaihetta.
Dokumentoi jokainen luovutus selkeästi
Hyödyllinen kuvasarja kertoo kunnon jokaisella pysähdyksellä. Pidä sama tunniste koko kirjauksessa.
- Nouto: pakkauksen ja kuorman näkyvä kunto.
- Poikkeama: kyseinen tavara ja ympäristö.
- Toimitus: sijoittelu ja kunto määränpäässä.
Kirjoita pysähdyksen tiedot kuvamuistiinpanoihin
Lisää Timeprintillä aika ja sijainti sekä muistiinpano lähetyksestä, pysähdyksestä ja työvaiheesta. Rajaa vastaanottajan tiedot siihen, mitä työprosessi edellyttää.
Jaa oikea kuvavalikoima ajojärjestelyyn
Järjestä työkuvat TeamSpacessa ja jaa tarvittavat kirjaukset tai vie kuvaraportti. Varmista, että kuvat kuuluvat oikeaan lähetykseen, ja erota toimituskuva selkeästi vastaanottajan vahvistuksesta.