Tunnista alue ennen tehtävää
Suuren rakennuksen huoneet voivat näyttää samanlaisilta. Lisää asiakaskohde, kerros tai huone ja siivoustehtävä muistiinpanoihin, jotta työnjohto tietää tarkasteltavan alueen.
Näytä muutos vastaavasta kuvakulmasta
Ota kuva ennen siivousta ja vertailukelpoinen kuva työn jälkeen. Lisää lähikuvia tahrasta, vaurioituneesta kalusteesta tai alueesta, joka vaatii uuden käynnin.
- Ennen: osoitettu alue ja näkyvä kunto.
- Jälkeen: sama näkymä valmiista työstä.
- Jatkotoimet: tarvikkeet, pääsyongelmat tai ratkaisemattomat asiat.
Pidä tiimin kirjaukset yhtenäisinä
Käytä yhteistä Timeprint-pohjaa, jossa aika, sijainti ja työmuistiinpanot ovat luettavia. Sijoita merkintä pois asiakkaan tarkasteltavalta pinnalta.
Luovuta hyödyllinen palvelupäivitys
Järjestä käynnit TeamSpacessa asiakaskohteen mukaan. Jaa tarvittava kuvapari tai lyhyt raportti ja ilmoita selkeästi odottava työ. Siistin huoneen kuvalla ei pidä väittää, että näkymätön tehtävä on tehty.