Ghi tên điểm kiểm tra
Ảnh cổng hữu ích hơn khi có mã địa điểm và điểm kiểm tra. Thêm ghi chú ngắn về tình trạng nhìn thấy, thay vì trông chờ bảo vệ ca sau tự nhận ra khung cảnh.
Ghi lại những điểm cần lưu ý
Ghi điều quan sát được thật cụ thể và đúng thực tế. Chụp toàn cảnh kèm chi tiết liên quan theo quy trình của địa điểm.
- Tuần tra thường lệ: điểm kiểm tra và tình trạng nhìn thấy.
- Bất thường: đã thấy gì và ở đâu.
- Bàn giao: việc còn lại cho ca sau.
Dùng mẫu tuần tra dễ đọc
Chọn bố cục Timeprint có thời gian, vị trí và ghi chú ngắn. Thống nhất tên điểm kiểm tra trong đội và chỉ ghi thông tin cá nhân cần cho công việc.
Lưu chung hồ sơ bàn giao
Sắp xếp ảnh địa điểm liên quan trong TeamSpace và chia sẻ ảnh đã chọn với đồng nghiệp phụ trách. Ghi rõ vấn đề chưa xử lý để không bị bỏ sót giữa các ảnh thường lệ.