Bắt đầu từ câu hỏi ảnh cần trả lời
Xác định ai sẽ dùng hồ sơ. Giám sát kiểm tra tiến độ cần góc nhìn khác với kỹ thuật viên xác định bộ phận hỏng. Trước khi chụp cả loạt, ghi mã công việc và quyết định mà ảnh cần hỗ trợ. Cách này giúp bộ ảnh tập trung vào mục đích thay vì chỉ tăng số lượng.
Chụp ba góc hữu ích
Chụp toàn cảnh để xác định khu vực, trung cảnh để thấy thiết bị hoặc công việc, cận cảnh để thấy chi tiết quan trọng. Ảnh cận cảnh vẫn cần đủ vùng xung quanh để biết vị trí. Với ảnh trước và sau, quay về vị trí và góc chụp tương tự.
- Toàn cảnh: công việc nằm ở đâu trong hiện trường?
- Góc làm việc: thiết bị hoặc khu vực nào liên quan?
- Chi tiết: người xem cần chú ý tình trạng, thay đổi hoặc kết quả nào?
Ghi bối cảnh khi còn nhớ rõ
Kiểm tra ngày, giờ và vị trí hiển thị trong Timeprint. Thêm ghi chú ngắn về thiết bị, việc đã làm và trạng thái hiện tại. Chẳng hạn “Bơm B — đã thay khớp nối — chờ chạy kiểm tra” rõ hơn “Xong”. Không ghi kiểm tra đạt khi chưa kiểm tra. Ghi đúng thực tế và tránh để phần thông tin che bộ phận.
Xem lại trước khi rời đi
Mở ảnh đã lưu ở kích thước dễ xem. Tìm ảnh mờ, lóa, thiếu nhãn hoặc phần thông tin che công việc. Nếu cần hồ sơ cho đội, kiểm tra công trình đã chọn và trạng thái truyền. Ảnh lưu trên máy và ảnh đã tải lên hoàn tất là hai trạng thái khác nhau. Chụp lại ảnh khó đọc dễ hơn nhiều khi đội còn ở hiện trường.
- Ảnh nét và chủ thể nhìn thấy rõ.
- Công trình, mã thiết bị và ghi chú khớp nhau.
- Đã kiểm tra các trường thời gian và vị trí.
- Ảnh trước và sau dễ so sánh.
- Đã lưu đủ tệp và kiểm tra việc truyền cho đội.