Xác định khu vực trước khi làm
Các phòng trong tòa nhà lớn có thể trông giống nhau. Thêm địa điểm khách hàng, tầng hoặc phòng và việc vệ sinh vào ghi chú ảnh để người phụ trách biết đang xem khu vực nào.
Thể hiện thay đổi từ góc chụp tương tự
Chụp tình trạng ban đầu trước khi vệ sinh và chụp góc tương đương sau khi làm. Chụp thêm chi tiết vết bẩn, vật dụng hỏng hoặc khu vực cần quay lại xử lý.
- Trước: khu vực được giao và tình trạng nhìn thấy.
- Sau: cùng góc chụp, thể hiện công việc đã xong.
- Xử lý tiếp: vật tư, khó khăn khi vào khu vực hoặc việc chưa giải quyết.
Giữ hồ sơ của đội nhất quán
Dùng chung mẫu thông tin Timeprint có thời gian, vị trí và ghi chú công việc dễ đọc. Đặt phần thông tin tránh bề mặt khách hàng cần kiểm tra.
Bàn giao cập nhật dịch vụ hữu ích
Sắp xếp các lần làm trong TeamSpace theo địa điểm khách hàng. Chia sẻ cặp ảnh liên quan hoặc báo cáo ngắn, ghi rõ việc còn chờ xử lý. Không dùng ảnh phòng gọn gàng để khẳng định một việc không thể thấy trong ảnh đã hoàn thành.