Bắt đầu bằng mã lô hàng
Dùng mã vận đơn hoặc mã công việc ngắn để liên kết các ảnh. Chụp toàn bộ hàng và chi tiết bao bì liên quan trước bước bốc xếp tiếp theo.
Chụp rõ mỗi lần bàn giao
Trình tự ảnh hữu ích cần thể hiện tình trạng tại từng điểm dừng. Dùng cùng một mã tham chiếu xuyên suốt hồ sơ.
- Nhận hàng: tình trạng bao bì và hàng hóa nhìn thấy.
- Bất thường: kiện bị ảnh hưởng và khung cảnh xung quanh.
- Giao hàng: vị trí đặt và tình trạng hàng tại nơi đến.
Ghi chi tiết điểm dừng vào ảnh
Dùng Timeprint thêm thời gian, vị trí và ghi chú về lô hàng, điểm dừng, giai đoạn công việc. Chỉ ghi thông tin người nhận cần thiết theo quy trình vận hành.
Chia sẻ đúng bộ ảnh với điều phối
Sắp xếp ảnh công việc trong TeamSpace, rồi chia sẻ hồ sơ liên quan hoặc xuất báo cáo ảnh. Kiểm tra ảnh đã chọn thuộc đúng lô hàng và phân biệt rõ ảnh giao hàng với xác nhận của người nhận.