Chụp ảnh trước khi thay đổi hiện trường
Chụp tình trạng ban đầu khi khu vực làm việc còn nguyên. Đưa một mốc cố định vào ảnh để người khác nhận ra góc nhìn sau này. Với sửa chữa, chụp thiết bị và vấn đề. Với vệ sinh, chụp bề mặt cùng khu vực xung quanh. Tránh chụp quá sát khiến không nhận ra vị trí.
Lặp lại góc chụp sau khi làm
Chụp ảnh sau với khoảng cách, hướng và độ cao camera tương tự. Nhờ vậy dễ thấy thay đổi thực tế hơn. Giữ ánh sáng tương đối giống khi có thể; riêng ảnh sáng hơn không chứng minh công việc đã xong. Thêm ảnh cận cảnh khi thay đổi quan trọng không thấy được trong ảnh rộng.
Nêu rõ điều đã thay đổi và việc còn lại
Dùng ghi chú đúng thực tế kèm mã và giai đoạn công việc. “Đã thay gioăng; đã vệ sinh khu vực; chờ kiểm tra rò rỉ” phân biệt việc xong với bước kiểm tra còn lại. Một cặp ảnh không nên khiến người xem hiểu rằng việc bị che khuất đã được kiểm tra hoặc thử nghiệm chưa làm đã đạt. Các trường thời gian, vị trí, ghi chú của Timeprint giữ lời giải thích cùng hồ sơ.
Bàn giao cặp ảnh trong hồ sơ hữu ích
Xem cặp ảnh ở kích thước dễ đọc và kiểm tra đúng cùng thiết bị hoặc khu vực. Thêm ảnh quá trình nếu thay đổi đã bị che trước ảnh cuối. Chọn ảnh liên quan để chia sẻ hoặc lập báo cáo, đồng thời giữ lịch sử công trình đầy đủ cho đội.
- Cùng thiết bị và vùng xung quanh dễ nhận ra.
- Góc chụp và khoảng cách tương tự.
- Ghi chú trước/sau và mã công việc rõ ràng.
- Nêu rõ mọi việc còn phải làm.
- Chi tiết quan trọng nhìn thấy dưới hoặc cạnh phần thông tin trên ảnh.