Nazwij punkt kontrolny
Zdjęcie bramy jest bardziej przydatne z oznaczeniem obiektu i punktu kontrolnego. Dodaj krótką notatkę opisującą widoczny stan zamiast zakładać, że kolejny ochroniarz rozpozna miejsce.
Zapisuj to, co wymaga uwagi
Formułuj obserwacje konkretnie i zgodnie z faktami. Zrób ujęcie ogólne oraz zdjęcia istotnych szczegółów, przestrzegając procedur obiektu.
- Zwykły obchód: punkt kontrolny i widoczny stan.
- Nieprawidłowość: co zaobserwowano i gdzie.
- Przekazanie zmiany: co pozostaje dla następnej zmiany.
Używaj czytelnego formatu patrolu
Wybierz układ Timeprint z czasem, lokalizacją i krótkimi notatkami z pracy. Stosuj tę samą nazwę punktu kontrolnego w całym zespole i zapisuj tylko dane osobowe potrzebne do zadania.
Zbierz dokumentację przekazania zmiany
Organizuj odpowiednie zdjęcia obiektu w TeamSpace i udostępniaj wybrane wpisy odpowiedzialnym współpracownikom. Wyraźnie wskazuj nierozwiązane problemy, aby nie zginęły wśród rutynowych zdjęć.