Uzgodnijcie projekt przed pierwszym zdjęciem
Ustalcie, co w Waszym zespole jest projektem: obiekt, wizyta u klienta czy określone zadanie. Stosujcie tę samą zasadę we wszystkich ekipach. Czytelna nazwa projektu może zawierać oznaczenie zlecenia i nazwę obiektu. Nie twórzcie nowej pisowni tego samego projektu przy każdej wizycie innej osoby.
Używaj niewielkiego zestawu spójnych oznaczeń
Umieść w notatce lub znaku wodnym szczegóły odróżniające podobne zdjęcia: lokal, urządzenie, etap prac i bieżący stan. Uzgodnijcie zwykłe określenia, takie jak „przed”, „w trakcie” i „zakończone”. Nie używaj „zakończone” przy zdjęciu pokazującym jedynie przyjazd. Spójne słownictwo pomaga zrozumieć dokumentację nawet osobie, która nie była na miejscu.
Włącz kontrolę przesyłania do przekazania pracy
Korzystając z Timeprint TeamSpace, potwierdź wybrany zespół i projekt przed wysłaniem zdjęć. Pod koniec wizyty sprawdź, czy oczekiwane wpisy są dostępne dla zespołu. Jeśli przesyłanie nie zostało ukończone, zachowaj pliki lokalne i skorzystaj z ponowienia w aplikacji, zamiast zakładać, że biuro je otrzymało.
- Sprawdź docelowy zespół i projekt.
- Sprawdź stan przesyłania po zrobieniu zdjęć.
- Potwierdź obecność kluczowych zdjęć w dokumentacji zespołu.
- Poinformuj następną osobę o brakujących lub niepełnych wpisach.
Przygotuj konkretny zestaw dla następnej osoby
Utrzymuj porządek w pełnej dokumentacji źródłowej, a następnie wybierz zdjęcia potrzebne do konkretnego przeglądu. Materiały dla klienta i wewnętrzna historia konserwacji nie muszą być identyczne. Uwzględnij wystarczający kontekst, aby zlokalizować pracę, wyjaśnić zmianę i wskazać sprawy otwarte. Sprawdź członkostwo i udostępnione linki przy zmianie odpowiedzialności za zadanie.