Oznacz obszar przed rozpoczęciem zadania
Pomieszczenia w dużym budynku mogą wyglądać podobnie. Dodaj do notatek obiekt klienta, piętro lub pomieszczenie oraz zadanie, aby przełożony wiedział, który obszar sprawdza.
Pokaż zmianę z podobnego punktu
Zrób zdjęcie przed sprzątaniem i porównywalne ujęcie po zakończeniu zadania. Dodaj zbliżenia plamy, uszkodzonego wyposażenia lub obszaru, który wymaga kolejnej wizyty.
- Przed: przydzielony obszar i widoczny stan.
- Po: to samo ujęcie po wykonaniu pracy.
- Dalsze działania: materiały, problemy z dostępem lub nierozwiązane sprawy.
Zadbaj o spójność dokumentacji zespołu
Używaj wspólnego szablonu znaku wodnego Timeprint z czytelnym czasem, lokalizacją i notatkami o zadaniu. Umieść oznaczenie poza powierzchnią, którą klient musi obejrzeć.
Przekaż przydatną informację o usłudze
Organizuj wizyty w TeamSpace według obiektu klienta. Udostępnij odpowiednią parę zdjęć lub krótki raport z wyraźną notatką o pracach, które pozostały do wykonania. Zdjęcie uporządkowanego pomieszczenia nie powinno służyć do stwierdzania, że wykonano zadanie, którego na nim nie widać.