Daj każdemu zleceniu jasne miejsce
Używaj dokumentacji zespołu i projektu, aby oddzielić pracę od niepowiązanych zdjęć. Uzgodnijcie nazwy projektów przed rozpoczęciem pracy ekip, aby jedno zlecenie nie trafiło pod kilka nieco różnych nazw.
Połącz teren z biurem
Timeprint TeamSpace gromadzi zdjęcia zespołu do przeglądania. Sprawdź wybór właściwego zespołu i projektu przy robieniu lub przesyłaniu zdjęć. Zdjęcie zapisane w telefonie nie musi być jeszcze przesłane do dokumentacji zespołu.
- Wybierz właściwy zespół i projekt.
- Sprawdź stan przesyłania przed opuszczeniem miejsca pracy.
- Potwierdź, że oczekiwane zdjęcia są widoczne w dokumentacji zespołu.
Zaproś osoby, które potrzebują dokumentacji
Używaj linków zaproszeń, aby dołączyć współpracowników do obszaru roboczego. Sprawdzaj skład zespołu przy zmianie odpowiedzialności za projekt, a klientom wysyłaj odpowiednią dokumentację udostępnioną zamiast zapraszać ich do niepowiązanego zespołu wewnętrznego.
