Powiąż zdjęcie z zamówieniem
Gdy przewozisz kilka zamówień razem, używaj krótkiego oznaczenia zamówienia. Przy odbiorze sfotografuj widoczną torbę lub paczkę bez ujawniania niepotrzebnych danych klienta.
Pokaż rozpoznawalny punkt dostawy
W uzgodnionym miejscu dostawy sfotografuj paczkę z taką częścią otoczenia, aby można było ustalić, gdzie ją pozostawiono. Sprawdź lokalizację wyświetlaną w Timeprint i w razie potrzeby dodaj przydatną notatkę o wejściu lub lokalu.
- Oznaczenie zamówienia i etap odbioru.
- Rozpoznawalny punkt dostawy i miejsce pozostawienia paczki.
- Rzeczowa notatka, jeśli dostęp lub przekazanie przebiegły inaczej.
Pisz krótko
Używaj czytelnego znaku wodnego z czasem i lokalizacją. Zapisz, co się wydarzyło, na przykład „pozostawiono w uzgodnionej recepcji”, zamiast traktować zdjęcie jako potwierdzenie, że klient otrzymał zamówienie.
Wyślij właściwe zdjęcie
Sprawdź zdjęcie przed udostępnieniem go zgodnie ze zwykłym procesem pracy. Zadbaj o czytelność oznaczenia zamówienia i pozostaw poza kadrem osoby niezwiązane ze sprawą oraz prywatne szczegóły. Timeprint zapewnia dokumentację zdjęciową; postępuj zgodnie z procesem zakończenia dostawy danej platformy.