Zacznij od pytania, na które zdjęcie ma odpowiedzieć
Ustal, kto będzie korzystał z dokumentacji. Przełożony sprawdzający postęp potrzebuje innego ujęcia niż technik rozpoznający uszkodzoną część. Przed zrobieniem serii zdjęć zapisz oznaczenie zlecenia i decyzję, w której mają pomóc. Dzięki temu zestaw pozostanie skoncentrowany na celu, zamiast jedynie się rozrastać.
Zrób trzy przydatne ujęcia
Zrób szerokie ujęcie pokazujące obszar pracy, średnie ujęcie urządzenia lub zadania i zbliżenie ważnego szczegółu. Pozostaw w zbliżeniu tyle otoczenia, aby można było rozpoznać położenie. Przy dokumentacji przed i po wróć do podobnej pozycji i kąta.
- Widok ogólny: gdzie na obiekcie wykonywane jest zadanie?
- Ujęcie robocze: którego urządzenia lub obszaru dotyczy?
- Szczegół: jaki stan, zmianę lub wynik powinien zauważyć odbiorca?
Zapisuj kontekst, gdy masz go jeszcze w pamięci
Sprawdź datę, godzinę i lokalizację wyświetlane w Timeprint. Dodaj krótką notatkę z urządzeniem, czynnością i aktualnym stanem. Na przykład „Pompa B — wymieniono sprzęgło — oczekuje na próbę ruchową” mówi więcej niż „Gotowe”. Nie zapisuj pozytywnego wyniku kontroli, jeśli jeszcze się nie odbyła. Trzymaj się faktów i nie zasłaniaj elementu znakiem wodnym.
Sprawdź przed wyjazdem
Otwórz zapisane zdjęcia w czytelnym rozmiarze. Sprawdź rozmycie, odblaski, brakujące etykiety i oznaczenia zasłaniające pracę. Jeśli wymagana jest dokumentacja zespołu, sprawdź wybrany projekt i stan przesyłania. Zdjęcie zapisane lokalnie i ukończone przesyłanie to dwa różne stany. Wymiana nieczytelnego zdjęcia jest znacznie łatwiejsza, gdy ekipa nadal jest na miejscu.
- Zdjęcie jest ostre, a fotografowany obiekt widoczny.
- Projekt, oznaczenie urządzenia i notatka są zgodne.
- Sprawdzono pola czasu i lokalizacji.
- Ujęcia przed i po można łatwo porównać.
- Potrzebne pliki są zapisane, a przesyłanie do zespołu zostało sprawdzone.