Nyatakan nama lokasi pemeriksaan
Foto pintu pagar lebih berguna apabila disertakan rujukan tapak dan lokasi pemeriksaan. Tulis nota ringkas tentang keadaan yang kelihatan supaya pengawal seterusnya tidak perlu meneka tempat yang ditunjukkan.
Rekod perkara yang memerlukan perhatian
Pastikan pemerhatian khusus dan berdasarkan fakta. Ambil pandangan keseluruhan serta butiran yang berkaitan mengikut prosedur tapak.
- Rondaan rutin: lokasi pemeriksaan dan keadaan yang kelihatan.
- Kejadian luar biasa: perkara yang dilihat dan lokasinya.
- Serah tugas: perkara yang masih perlu dibuat oleh syif seterusnya.
Gunakan format rondaan yang mudah dibaca
Pilih susun atur Timeprint yang memaparkan masa, lokasi dan nota kerja ringkas. Gunakan nama lokasi pemeriksaan yang sama dalam pasukan dan rekod maklumat peribadi yang diperlukan untuk tugas sahaja.
Kumpulkan rekod serah tugas
Susun foto tapak yang berkaitan dalam TeamSpace dan kongsi rekod terpilih dengan rakan yang bertanggungjawab. Nyatakan isu yang belum selesai dengan jelas supaya tidak tenggelam dalam foto rondaan rutin.