Memuatkan foto…
Tetapkan tempat yang jelas untuk setiap kerja
Gunakan rekod pasukan dan projek untuk memisahkan kerja daripada foto yang tidak berkaitan. Tetapkan nama projek sebelum kru bermula supaya tugas yang sama tidak tersimpan di bawah beberapa nama yang hampir serupa.
Hubungkan tapak dan pejabat
Timeprint TeamSpace mengumpulkan rekod foto pasukan untuk semakan. Pastikan pasukan dan projek yang dikehendaki telah dipilih ketika mengambil atau memuat naik foto. Foto yang disimpan pada telefon belum tentu telah dimuat naik sebagai rekod pasukan.
- Pilih pasukan dan projek yang betul.
- Semak status pemindahan sebelum meninggalkan tapak.
- Pastikan foto yang dijangka muncul dalam rekod pasukan.
Jemput orang yang memerlukan rekod
Gunakan pautan jemputan pasukan untuk membawa rakan sekerja ke ruang kerja. Semak keahlian apabila projek bertukar tangan. Hantar rekod kongsi yang sesuai kepada pelanggan, bukannya menjemput mereka ke pasukan dalaman yang tidak berkaitan.