Mulakan dengan rujukan penghantaran
Gunakan rujukan konsainan atau kerja yang ringkas untuk menghubungkan foto. Ambil foto keseluruhan muatan dan butiran pembungkusan yang berkaitan sebelum proses pengendalian seterusnya.
Rakam setiap penyerahan dengan jelas
Urutan yang berguna menerangkan keadaan pada setiap hentian. Gunakan rujukan yang sama sepanjang rekod.
- Pengambilan: pembungkusan dan keadaan muatan yang kelihatan.
- Masalah: barang yang terjejas dan keadaan sekeliling.
- Penghantaran: kedudukan dan keadaan barang di destinasi.
Tambahkan butiran hentian dalam nota foto
Gunakan Timeprint untuk menambah masa dan lokasi, dengan nota penghantaran, hentian dan peringkat kerja. Hadkan maklumat penerima kepada perkara yang diperlukan oleh proses operasi anda.
Kongsi set yang betul dengan penyelaras penghantaran
Susun foto tugas dalam TeamSpace, kemudian kongsi rekod berkaitan atau eksport laporan foto. Pastikan gambar terpilih milik penghantaran yang betul dan bezakan foto penghantaran daripada pengesahan penerimaan oleh penerima.